Über die Portal Gruppen kannst du die Berechtigungen innerhalb des Portals steuern. Bitte beachte: Die Ansicht der Oberfläche ist dabei von deinen eigenen Berechtigungen abhängig. Wenn du also bei dir einzelne Felder aus den Screenshots nicht sehen kannst, mach dir darüber keine Sorgen, du brauchst sie für deinen Anwendungsfall nicht. Falls doch, melde dich bei uns und frag nach einer Erweiterung deiner Berechtigungen.

Liste Portal Gruppen

Du kommst in die Pflege der Portal Gruppen über den Hauptmenüpunkt Portal Gruppen auf der linken Seite. Dort erhältst du eine Auflistung aller dir zugehörigen App Gruppen. Hier kannst du:

eine vorhandene Portal Gruppe bearbeiten mit 

oder eine neue Portal Gruppe erstellen mit 

Du kommst jeweils in die Bearbeitungsmaske, entweder mit den bereits vorhandenen Daten in den Feldern vorausgefüllt oder beim ERSTELLEN leeren Feldern.

Bearbeitungsmaske

Die Angabe Gruppencode übernimmt das System beim anlegen für dich.

Den Gruppen-Name musst du angeben. Bitte beachte dabei einen aussagekräftigen Namen zu vergeben.

Die Basis-Domain ist ein Sonderfall, der benötigt wird, wenn man Auswertungen erstellt, die man auf externe Seiten einbinden will. Hiermit kannst du die Berechtigung schaffen, aus einer bestimmten Domain Zugriffe auf Auswertungen zu erhalten.

Mit der Angabe der Email gibst du uns eine Kontaktierungsmöglichkeit an, falls technische Probleme mit der Gruppe entstehen. Diese Daten werden wie alle Daten vertraulich behandelt und nicht weitergegeben.

Mit der IP-Bereichsfreigabe kannst du einen Zugriff aus einem bestimmten IP Bereich gewähren, ohne ein Login zu erfordern. Bitte beachte dabei, dass das Überspringen immer dann erfolgt, wenn du zum selben IP-Kreis gehörst. Ein anderer Login erfordert immer erst einen Logout, um dich neu anmelden zu können.

Mit dem Endpunkt Preset kann eine Berechtigungsstufe für die Gruppe vergeben werden. Möchtest du zum Beispiel unter Portal Nutzer einen weiteren Admin erstellen, achte darauf, dass im Endpunkt Preset in der dazugehörigen Gruppe auch WebManagerAdmin ausgewählt ist. 

Über die Angabe eines Ablaufdatums kannst du steuern, dass eine Gruppe automatisch ausläuft. Das ist z. B. für Projektteams interessant, die sich zu einem bestimmten Projektende auflösen.

Mit Themen konfigurieren kannst du der bearbeiteten Portal Gruppe Themen hinzufügen oder entfernen.

Zum Löschen wähle das zu löschende Thema an mit  → und bestätige die Auswahl mit

Zum Hinzufügen wähle und suche dann aus den vorhandenen Themen in dem Dropdown Feld das passende aus. Du kannst die Auswahl einengen, in dem du Teile des Themennamens in das Feld eintippst. Brauchst du ein neues Thema, musst du dieses erst unter Themen anlegen. Bestätige deine Auswahl mit .

Mit Dashboards konfigurieren kannst du der bearbeiteten Portal Gruppe Dashboards hinzufügen oder entfernen.

Zum Löschen wähle das zu löschende Thema an mit  → und bestätige die Auswahl mit

Zum Hinzufügen wähle und suche dann aus den vorhandenen Themen in dem Dropdown Feld das passende aus. Du kannst die Auswahl einengen, in dem du Teile des Namens in das Feld eintippst. Brauchst du ein neues Dashboard, musst du dieses erst unter Dashboards anlegen. Bestätige deine Auswahl mit .

Mit Gruppen konfigurieren kannst du der bearbeiteten Portal Gruppe Gruppen hinzufügen oder entfernen. Dies wird benötigt, wenn du eine hierarchische Gruppierung vornehmen möchtest. Bitte beachte: Hier muss auf alle Fälle die passende App Gruppe mit eingestellt werden

Zum Löschen wähle das zu löschende Thema an mit  → und bestätige die Auswahl mit

Zum Hinzufügen wähle und suche dann aus den vorhandenen Themen in dem Dropdown Feld das passende aus. Du kannst die Auswahl einengen, in dem du Teile des Namens in das Feld eintippst.

Bestätige deine Auswahl mit .

Mit Portal Nutzer konfigurieren kannst du der bearbeiteten Portal Gruppe Portal Nutzer hinzufügen oder entfernen. Hier kannst du deine komplette Unternehmenshierarchie abbilden.

Zum Löschen wähle den zu löschenden Portal Nutzer an mit  → und bestätige die Auswahl mit

Zum Hinzufügen wähle und suche dann aus den vorhandenen Portal Nutzern in dem Dropdown Feld den passenden aus. Du kannst die Auswahl einengen, in dem du Teile des Namens in das Feld eintippst. Brauchst du einen neuen Portal Nutzer, musst du dieses erst unter Portal Nutzer anlegen. Bestätige deine Auswahl mit .